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欧盟《通用产品安全法规》(GPSR) 合规指南

唐诚国际财税 10/17/2024

随着欧盟《通用产品安全法规》(GPSR)的即将生效,跨境电商卖家面临着新的合规要求。本文将详细解读GPSR对卖家的影响、合规步骤和上传要求,帮助卖家顺利完成合规,避免潜在风险。


一、GPSR对卖家的影响


《通用产品安全法规》(GPSR)的实施将对在欧盟销售非食品消费类商品的卖家产生重大影响。自2024年12月13日起,未能满足GPSR要求的商品将被亚马逊移除,这意味着卖家必须确保其产品符合新的法规标准。为了合规,卖家需要在商品标签上包含特定的信息,如欧盟负责人和制造商的详细信息、必要的警告和安全信息,以及至少一个商品编码。此外,卖家必须在亚马逊卖家平台上传这些信息,以证明其产品的合规性。为避免影响销售,卖家需要尽快采取行动。一般而言,完成GPSR合规需要约3个月时间。卖家需要合理安排时间,确保产品能及时入库。


未能及时完成合规的卖家可能面临商品被下架的风险,这将直接影响到他们的业务运营和销售业绩。因此,卖家需要尽快采取行动,确保所有相关文件和信息都准备齐全,并按照规定的时间内完成上传和更新。这包括注册欧盟负责人、重新设计商品标签、以及在亚马逊卖家平台上传所需的法规信息。为了避免任何潜在的中断,卖家应该立即开始准备,并考虑到可能遇到的任何延误,如文件准备、审核时间等。


二、GPSR的法规要求


1.GPSR要求产品标签包含以下信息:

根据欧盟即将实施的《通用产品安全法规》(GPSR),产品标签必须包含以下信息:欧盟负责人的名称、地址、电子邮件地址或网址;制造商的名称、地址、电子邮件地址或网址;针对产品特性的警告和安全信息,这些信息需使用销售国家/地区的官方语言,例如玩具的年龄限制警告或化学品的危害警告;以及至少一个商品编码,如FNSKU、GTIN、EAN、产品类型、批次、序列号或其他便于识别商品的信息。这些要求适用于在欧盟销售的大多数非食品消费类商品,确保消费者和监管机构能够获取重要的产品安全信息。



三、完成合规的步骤


第一步:注册欧盟负责人

1.确定负责人:卖家需要指定一个在欧盟境内的负责人,负责处理与产品安全相关的事务。

2.选择负责人:可以是卖家在欧盟的子公司、进口商,或者第三方服务提供商

3.注册流程:通过亚马逊服务提供商网络或其他渠道进行注册,确保负责人信息符合GPSR要求。


第二步:重新设计商品标签

1.收集信息:准备欧盟负责人、制造商的详细信息,包括名称、地址、电子邮件地址或网址。

2.标签内容:确保标签包含所有必要的信息,使用销售国家/地区的官方语言。

3.警告和安全信息:根据产品类型,提供适当的警告和安全信息。

4.商品编码:包含至少一个商品编码,如FNSKU、GTIN、EAN等,以便准确识别产品。


第三步:上传法规要求信息到卖家平台

1.访问监管合规性窗口:登录亚马逊卖家后台,进入“监管合规性”页面。

2.上传负责人信息:为每个欧盟站点上传欧盟负责人信息,确保信息准确无误。

3.上传制造商信息:同样为每个站点上传制造商的详细信息。

4.上传警告和安全信息:根据产品需求,上传商品安全文件、警告和安全图片或商品安全证明。

注意事项

1.语言要求:所有信息必须使用销售国家/地区的官方语言。

2.审核时间:预计需要5-10个工作日来处理上传的信息。

3.批量处理:对于有大量ASIN需要处理的卖家,亚马逊提供了批量处理的方法。


常见问题

1.已合规ASIN重新出现:确认所有站点都已提交相关信息并且合规。

2.商品安全图片信息:不必须展示负责人和制造商信息,但如果包含,则需与上传信息一致。

3.亚马逊官方解决方案:亚马逊不提供专门的GPSR合规服务,但卖家可以利用亚马逊服务提供商网络中的第三方服务。

完成上述步骤后,卖家应确保所有产品标签和上传信息与GPSR要求保持一致,以避免在法规生效后(2024年12月13日)遭遇商品被移除的风险。


四、上传步骤详解


1.上传欧盟负责人信息:首先,卖家需要登录到亚马逊卖家后台,进入“监管合规性”页面。在“未解决”子页面中,找到“GPSR:负责人详细联系信息”部分,点击“提交”按钮,输入欧盟负责人的详细信息,包括名称、地址、电子邮件地址或URL。完成填写后,点击“保存”,并在负责人信息显示为“深蓝色”高亮后,再次点击“保存”以提交。每个欧盟站点都需要单独上传这些信息。


2.上传制造商信息:在相同的“监管合规性”页面中,找到“GPSR:制造商详细联系信息”部分,为品牌或单个ASIN提交制造商的详细信息。步骤与上传欧盟负责人信息类似,确保信息准确无误,并且每个站点都单独上传。制造商信息也必须显示为“深蓝色”高亮,以确认上传成功。


3. 上传警告和安全信息:卖家需要根据产品特性上传商品安全文件、警告和安全图片,或商品安全证明。这些信息必须使用销售国家的语言,并确保文件大小在10MB以内。对于警告和安全图片,只需上传至一个欧盟站点,其他站点会自动同步。如果ASIN不需要警告和安全信息,可以选择上传商品安全证明。上传后,需要监控上传状态,确保信息显示为“已提交”并最终移动到“已存档”子页面,以确认合规。更多内容可参考:

新规出台|卖家如何应对欧盟GPSR合规?这份攻略指南不要错过!——https://mp.weixin.qq.com/s/geTqdsDCxgIEoq3ezH6hqg
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